Ihr Shop sagt 412 Stück. Im Lager liegen 387.
Und keiner weiß, warum.
Sie haben die Tools. Trotzdem kennen Sie das: Bestand stimmt nie. Retouren erzeugen Gutschriften-Chaos. Marktplätze laufen nicht synchron. Der Monatsabschluss eskaliert.
In 30–60 Minuten finden wir heraus, welche Systembrüche bei Ihnen Marge kosten und welche 3 Hebel zuerst gelöst werden müssen. Inklusive priorisierter PDF-Liste Ihrer größten Marge-Killer.
37 Realitäts-Checks in den letzten 90 Tagen durchgeführt.·Jeder Monat ohne Klarheit kostet 0,8–2,3 % Marge je Systembruch.
Prozess- und Systemrealität bei Kunden aus Mittelstand, E-Commerce und Konzernstrukturen.
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Sie öffnen Excel. 47 Zeilen Zahlungsabgleich von gestern. Stripe, PayPal, Klarna, Amazon. Nichts stimmt auf Anhieb. Drei Tabs später fehlen immer noch 312,40 €.
Das ist nicht Ihr Job. Aber es ist Ihre Realität.
Wenn Ihnen diese Szene zu vertraut vorkommt, gehört der nächste Abschnitt Ihnen.
Wenn drei oder mehr Punkte zutreffen, verlieren Sie Marge – jeden Monat.
Haken Sie ehrlich ab. Niemand sieht es außer Ihnen.
Markieren Sie mindestens 3 Symptome, um Ihren Realitäts-Check freizuschalten.
In 90 Sekunden Termin-Vorschläge in Ihrem Postfach. Keine Newsletter, keine Weitergabe.
Nicht die Tools sind das Problem. Die Übergaben dazwischen sind es.
Jede Lücke zwischen zwei Systemen ist eine Lücke, in der Marge, Zeit und Vertrauen verloren gehen.
- Bruch 1Shop → Lager
Ein Kunde retourniert 3 Artikel. Ihre Buchhaltung braucht 45 Minuten, um Gutschrift, Bestand und Fees abzubilden.
× 200 Retouren / Monat = 150 Stunden manuelle Arbeit.
- Bruch 2Lager → Versand
Versand bucht morgens 84 Pakete – im ERP erscheinen sie erst am Nachmittag. Drei Kunden rufen in der Zwischenzeit an.
Pro Woche 2–3 Eskalationen, die Sie persönlich lösen.
- Bruch 3Versand → Buchhaltung
DHL liefert ein Tracking-Update. Ihr System kennt es nicht. Die Rechnung geht raus, bevor der Kunde das Paket hat.
Reklamationsquote +1,4 % – jede Reklamation kostet ø 18 €.
- Bruch 4Buchhaltung → Bank
Stripe-Auszahlung: 12.480,32 €. Im System: 12.640,00 €. Die Differenz: 14 Gebühren-Posten in vier Excel-Tabs.
4 Stunden Suche – jede Woche. Kein Cent davon ist Marge.
- Bruch 5
Monatsabschluss am 12. statt am 5. – weil DATEV-Korrekturen jeden Bruch der vergangenen 30 Tage glätten müssen.
7 Tage später wissen Sie, wie das Vormonat lief.
Operative Klarheit ist kein Software-Feature. Es ist ein Bausteinmodell.
Jeder Baustein hat eine Funktion. Fehlt einer, eskaliert spätestens der Monatsabschluss.
- Baustein 1
Auftragsklarheit
Wenn Aufträge in 14 Excel-Versionen leben, fehlt Auftragsklarheit.
Jeder Auftrag hat einen definierten Zustand – nicht 14 Excel-Versionen.
- Baustein 2
Kapazitätsplanung
Wenn Lager und Versand morgens überrascht werden, fehlt Kapazitätsplanung.
Lager, Versand und Einkauf wissen vorab, was auf sie zukommt.
- Baustein 3
Bestandswahrheit
Wenn Shopify, Lager und ERP drei verschiedene Zahlen zeigen, fehlt Bestandswahrheit.
Systembestand = realer Bestand. Eine Zahl, nicht drei.
- Baustein 4
Nachschublogik
Wenn Nachbestellung passiert, weil jemand zufällig dran denkt, fehlt Nachschublogik.
Nachbestellung passiert regelbasiert, nicht weil jemand „dran denkt“.
- Baustein 5
Übergabestandards
Wenn Shop, Lager und Buchhaltung über WhatsApp synchronisieren, fehlen Übergabestandards.
Shop → Lager → Versand → Buchhaltung ohne manuelle Brücken.
- Baustein 6
Finanzautomation
Wenn Stripe, PayPal und Klarna jede Woche manuell abgeglichen werden, fehlt Finanzautomation.
Zahlungen, Fees und Gebühren landen automatisch am richtigen Konto.
Ausnahmehandling
Wenn jede Retoure ein Einzelfall ist, fehlt Ausnahmehandling.
Retouren, Teillieferungen, Reklamationen – als Prozess, nicht als Notfall.
So sieht es aktuell aus. So könnte es aussehen.
Kein Vorher/Nachher-Märchen – nur der Unterschied, den die 7 Bausteine in 90 Tagen erzeugen.
- Excel als Datenkleber
- WhatsApp als Statusupdate
- Bestände manuell nachpflegen
- Monatsabschluss am 12.
- Eine Datenwahrheit pro Prozess
- Statuswechsel automatisch
- Bestände regelbasiert synchron
- Monatsabschluss am 5.
Diese Systeme lösen sich nicht selbst.
Sie haben investiert. Trotzdem läuft es. Weil zwischen den Tools niemand Prozessverantwortung trägt.
weclapp ist kein Wundermittel. SAP repariert keine Prozesse. JTL und Xentral skalieren keine Logik, die nicht existiert. Excel ist kein System – Excel ist das Symptom.
Technologie-Partner für umsetzbare Lösungen.
Damit Empfehlungen aus dem Realitäts-Check nicht in der Schublade landen, arbeiten wir eng mit etablierten ERP-, Cloud-, Commerce- und IT-Service-Anbietern zusammen – herstellerunabhängig, aber nah genug am Produkt, um realistisch zu beraten.
Marken und Logos sind Eigentum der jeweiligen Inhaber. Partnerschaften belegen Produktnähe – nicht ausschließliche Empfehlungen.
Wir reden über Prozesse, nicht über Slides.
Wir kommen aus echter Projektarbeit – Implementierung, Sanierung, Monatsabschluss. Nicht aus dem Pitchdeck.
ERP-Realerfahrung
Implementierungs- und Sanierungsprojekte in weclapp, SAP S/4HANA, Exact und Dynamics – mit echten Buchungsketten, nicht in der Demo.
Methodik statt Tool-Verkauf
Wir arbeiten herstellerunabhängig. Unser Maßstab ist die Prozesslogik, nicht die Lizenzliste.
E-Commerce-Realität
Shopify, Shopware, Magento, Amazon, eBay – inklusive Payment-Fees, Retourenlogik und Marktplatz-Abrechnung.
7-Bausteine-Modell
Strukturiertes Bewertungsraster, das in jedem Mittelständler funktioniert – vom Großhandel bis zum D2C-Shop.
„Seit drei Jahren arbeiten wir mit Staufenberg Advisory zusammen – und werden jeden Tag behandelt, als wären wir der einzige Kunde. Echte Partnerschaft, die wir leben. Danke an das gesamte Team.“
15 Jahre Implementierung und Sanierung von ERP-Landschaften im Mittelstand und E-Commerce. Diagnose statt Demo.
Jeder Systembruch kostet Sie 0,8–2,3 % Marge.
Bei 5 Brüchen reden wir über 5–12 % Ihres Gewinns – jedes Jahr. Nicht des Umsatzes. Des Gewinns. Während Sie diesen Satz lesen, läuft der Zähler.
Basierend auf 50+ ausgewerteten Prozessanalysen aus Mittelstand und E-Commerce.
Für wen dieser Check gemacht ist – und für wen nicht.
Wir sind ehrlich, weil ein falsch besetzter Termin allen die Zeit stiehlt.
- E-Commerce ab ca. 1 Mio. € Jahresumsatz
- Mehrere Systeme im Einsatz
- Echte operative Reibung in Lager, Shop, Versand oder Buchhaltung
- Wachstum vorhanden, aber Prozesse halten nicht mit
- Freelancer und Solo-Selbstständige
- Mikro-Shops ohne Lager und Buchhaltung
- Studierende und akademische Anfragen
- Allgemeine CRM/ERP-Recherche ohne konkretes Problem
30–60 Minuten Klartext. Eine PDF. Null Verkaufsdruck.
Mehrwert im Wert von über 499 € — aktuell kostenlos für qualifizierte Unternehmen. Ohne Pitch, ohne Druck, ohne Pflicht zur Zusammenarbeit.
Prozess-Durchgang mit Spezialist
Ein Spezialist geht 30–60 Minuten Ihre realen Prozesse durch: Shop → Lager → Versand → Buchhaltung. Per Video. Kein Skript, keine Demo.
Konkrete Optimierungs-Liste als PDF
Sie erhalten danach eine priorisierte PDF-Liste: wo blutet Marge, wo bricht der Prozess, welche Hebel zuerst. Umsetzbar – auch ohne uns.
Kein Pitch. Kein Druck. Kein Lock-in.
Keine Zusammenarbeit ist Pflicht. Mehrwert > 499 € — geschenkt. Wenn Sie danach mehr wollen, kommen Sie auf uns zu. Nicht umgekehrt.
- Keine Software-Demo
- Kein „passendes“ ERP-Angebot am Ende
- Keine Sales-Calls hinterher
- Keine Newsletter-Falle
Kein Strategie-PDF. Ein konkreter Befund Ihrer größten Prozessbrüche.
Nach dem Realitäts-Check wissen Sie, wo Shop, Lager, Finance oder Operations brechen – und welcher Hebel zuerst Wirkung erzeugt.
Ihr Ergebnis nach dem Check
Pro Bruchstelle erhalten Sie eine klare Einschätzung: was kaputt ist, was es operativ kostet und was zuerst gelöst werden sollte.
- Bruchstelle im Prozess
- Auswirkung auf Marge, Zeit oder Steuerung
- Priorität nach Dringlichkeit
- Erster konkreter Hebel
- Umsetzbar – auch ohne weitere Beratung
E-Commerce & Mittelstands-Realitäts-Check
30–60 Minuten. Kein Vertriebsgespräch, kein Software-Pitch. Sie verlassen den Termin mit konkreten, umsetzbaren Erkenntnissen über Ihre Systemlandschaft – inklusive Priorisierung.
- Analyse Ihrer aktuellen Systemlandschaft (Shop, ERP, Buchhaltung, Lager).
- Identifikation aller manuellen Übergaben und doppelten Datenpflege.
- Bewertung entlang der 7 Prozess-Bausteine.
- Priorisierung der größten Marge-Killer in Ihrem Betrieb.
- Empfehlung einer klaren Systemroute – ohne Software-Verkauf.